CBNV dễ dàng đăng ký chữ ký số MySign trên App MySign

Chữ Ký Số MySign của Viettel – giải pháp an toàn, hiệu quả cho cán bộ nhân viên (CBNV) Tập Đoàn trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc số hóa các quy trình nghiệp vụ trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động. Chữ ký số MySign của Viettel được phát triển như một giải pháp tối ưu, đặc biệt phù hợp cho các tập đoàn lớn với số lượng CBNV đông đảo.

Dịch vụ chữ ký số MySign đã được mở rộng triển khai cho toàn bộ CBNV khối phụ thuộc Tập đoàn, tính đến ngày 19/02/2025 đã có 8.509 CBNV trong Tập đoàn hoàn thành đăng ký MySign. Theo chỉ thị số 1672/CT-CNVTQĐ, yêu cầu 100% CBNV khối phụ thuộc Tập đoàn được cấp MySign để phục vụ công việc. Theo kế hoạch số 15590/KH-VP đã được Phó TGĐ Tập đoàn Nguyễn Đạt phê duyệt, chữ ký MySign sẽ  đảm bảo công cụ làm việc cho CBNV khi chuyển sang sử dụng Hệ thống vOffice 4.0 (chứng thư số CA ipad vOffice sẽ không đáp ứng ký văn bản khi nâng cấp, cắt chuyển hệ thống vOffice 4.0).

Việc ứng dụng rộng rãi MySign trong nội bộ Viettel sẽ giúp CBNV nhanh chóng làm quen với công nghệ này, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số của tập đoàn. Với những lợi ích thiết thực mang lại, MySign hứa hẹn sẽ trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của mỗi nhân viên Viettel.

Từ năm 2025, CBNV dễ dàng đăng ký chữ ký số MySign trên App MySign.

Tóm tắt các bước đăng ký MySign trên App MySign

Bước 1: CBNV tải ứng dụng MySign trên app store/CH Play

Bước 2: CBNV thực hiện đăng ký đăng ký tài khoản MySign, tích chọn gói CBNV Viettel, chọn gói Vas đi kèm để đảm bảo có lượt ký MySign.

CBNV  chọn gói Vas đi kèm để đảm bảo có lượt ký MySign. Với CBNV khối phụ thuộc Tập đoàn trụ sở tại Hà Nội chọn gói Vas CBNV_PHUTHUOC_HNI, CBNV khối phụ thuộc 63 Viettel Tỉnh/Thành phố chọn gói Vas CBNV_PHUTHUOC_Tỉnh/TP, chọn đăng ký mới, up thông tin CCCD hiệu lực và chụp ảnh CCCD lên App MySign và thực hiện Thực hiện nhập thông tin người dùng (mail/SĐT), xác nhận Tôi đồng ý với chính sách xử lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân của Viettel và thực hiện các theo hướng dẫn trên App.

SĐT/Tài khoản BCCS người giới thiệu: Nhập thông tin AM hướng dẫn, hỗ trợ trực tiếp CBNV trong quá trình thực hiện và hỗ trợ sau khi đăng ký dịch vụ (nếu có)

Bước 3: CBNV thực hiện ký hợp đồng, nghiệm thu, Đăng nhập tài khoản MySign và thực hiện cấu hình trên web vOffice hoặc app vOffice

Để ký được MySign trên web/app vOffice khi đã được cấp CKS, CBNV chú ý:

1. Cấu hình chữ ký số: CBNV truy cập web vOffice, chọn Menu Hồ sơ cá nhân, chọn phương thức ký MySign, nhập tài khoản MySign và bấm biểu tượng Lưu => Chọn tài khoản MySign mặc định.

2. Ký văn bản trên web vOffice:

- Truy cập web vOffice, chọn văn bản cần ký, nhấn nút ký MySign.

- Truy cập app MySign, vào menu Danh sách xác thực ký để xác thực ký văn bản.

3. Ký văn bản trên app vOffice: đăng nhập app vOffice

Đăng ký thiết bị (chỉ thực hiện lần đầu): chọn menu Cài đặt => Cấu hình ký => Tab MySign => Bấm xác thực để đăng ký thiết bị

Ký văn bản: Chọn văn bản cần ký => Chọn icon ký duyệt văn bản

=> CBNV xác thực ký => Ký thành công

Lưu ý:

- Luồng đăng ký gói cước MySign nội bộ trên App MySign, CBNV phải thực hiện đăng ký bằng CCCD mới và trùng khớp CCCD trên hệ thống SAP, các trường hợp CMT cũ, CBNV thực hiện cập nhật lại CCCD theo hướng dẫn CV số 39/TCNL ngày 14/01/2025.