2 giải pháp quản lý nhân sự và kênh phân phối trên nền tảng số SME Hub mới ra mắt của Viettel: Những tính năng nổi bật

Cuối năm 2024, nền tảng số SME HUB tiếp tục ra mắt thêm 2 sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự Easy HRM và quản lý phân phối (ViettelDMS). Giải pháp mới có tính năng nổi bật như thế nào và cách thức đấu nối ra sao, hãy cùng tìm hiểu thêm qua bài viết dưới đây!

Viettel DMS – Hệ thống quản lý phân phối

Viettel DMS là một hệ thống quản lý phân phối trực tuyến do Viettel Solutions phát triển. Dịch vụ này được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực bán hàng, quản lý hiệu quả nguồn lực và quá trình kinh doanh của mình.

Các tính năng chính của Viettel DMS

• Quản lý khách hàng: Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, phân tích hành vi khách hàng.
• Quản lý sản phẩm: Quản lý danh mục sản phẩm, giá cả, tồn kho.
• Quản lý đơn hàng: Tạo, quản lý và theo dõi đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi giao hàng.
• Quản lý nhân viên: Theo dõi vị trí, hoạt động của nhân viên bán hàng.
• Báo cáo: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh số, tồn kho, khách hàng.
• Phân tích dữ liệu: Phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.

EasyHRM – Giải pháp quản lý nhân sự

EasyHRM là một phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp đơn giản hóa và tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự. Phần mềm này cung cấp một giải pháp toàn diện, giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả hơn, từ việc quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương cho đến các hoạt động đào tạo, đánh giá nhân viên.

Các tính năng chính của EasyHRM:

• Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân, quá trình làm việc, bằng cấp... của nhân viên.
• Chấm công và tính lương: Tự động tính lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội...
• Quản lý tuyển dụng: Quản lý quá trình tuyển dụng từ đăng tuyển đến phỏng vấn, lựa chọn ứng viên.
• Quản lý đào tạo: Lên kế hoạch đào tạo, theo dõi tiến độ đào tạo của nhân viên.
• Đánh giá hiệu quả công việc: Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, xây dựng kế hoạch phát triển.

Cách thức đấu nối trên SME HUB

Người dùng có thể đăng ký các dịch vụ EasyHRM và Viettel DMS trên SME HUB bằng các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập SME HUB theo đường dẫn: https://sme.viettel.vn/

Bước 2: Đăng nhập/đăng ký tài khoản SME HUB

• Với những tài khoản chưa xác thực, cần phải xác thực doanh nghiệp trước khi đăng ký dịch vụ.

Bước 3: Truy cập menu [Chợ ứng dụng], chọn dịch vụ EasyHRM hoặc Viettel DMS

• Người dùng chọn dịch vụ và gói cước phù hợp theo nhu cầu sử dụng của Doanh nghiệp.

Bước 4: Lựa chọn Số lượng user/Số tháng theo nhu cầu sử dụng

• Dịch vụ DMS: Người dùng chọn số lượng user và thiết lập username cho các user đăng ký.
• Dịch vụ EasyHRM: Người dùng chọn số tháng sử dụng và số lượng user mong muốn.

Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ, nhập thông tin người giới thiệu.

• Thông tin hồ sơ doanh nghiệp bao gồm: Giấy phép kinh doanh, CCCD người đại diện sẽ được hệ thống tự động điền thông tin, người dùng bổ sung các thông tin còn thiếu.
• Mục thông tin giới thiệu: Nếu có AM hỗ trợ khách hàng, cần tick vào checkbox “ Có nhân viên Viettel hỗ trợ”, điền thông tin và nhập OTP để được ghi nhận.

Bước 6: Lựa chọn hình thức ký hồ sơ (Bước này chỉ hiển thị khi có nhân viên Viettel hỗ trợ)

• Hồ sơ thường: AM upload hình ảnh hồ sơ/hợp đồng đã ký với khách hàng
• Hồ sơ điện tử: Hệ thống sẽ chuyển hợp đồng đến Email khách hàng để ký điện tử.

Bước 7: Xác nhận đơn hàng và thanh toán.

• Hệ thống hiển thị thông tin đơn hàng, người dùng tick đồng ý với điều khoản chính sách  và xác nhận cho phép xử lý dữ liệu.
• Chọn [Thanh toán] => Thực hiện thanh toán.

Bước 8: Ký hồ sơ/hợp đồng điện tử (Chọn hình thức ký hồ sơ điện tử)

• Hệ thống gửi hồ sơ/hợp đồng điện tử đến Email khách hàng, khách hàng cần thực hiện ký để có thể sử dụng dịch vụ

Bước 9: Truy cập sử dụng dịch vụ bằng SME HUB

• Sau khi mua hàng thành công, khách hàng đăng nhập SME HUB, click vào icon logo của dịch vụ đã đăng ký. Hệ thống sẽ tự động chuyển đến màn hình sử dụng dịch vụ.

Thông tin chi tiết, đồng chí có thể gọi tổng đài tư vấn miễn phí 1800 8000 hoặc website: https://sme.viettel.vn/