Truyền thông về tính năng mới vinvoice Cho phép người mua nhập thông tin để phát hành hóa đơn

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đối tượng sau bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Doanh nghiệp có hoạt động bán lẻ hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, thuộc Trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); Ăn uống; nhà hàng; khách sạn; Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ; Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim; Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Trong quá trình triển khai từ tháng 6/2025 đến tháng 8/2025 nhận thấy các khách hàng là doanh nghiệp khi đi mua hàng tại các siêu thị, trung tâm thương mại không thể yêu cầu nhân viên thu ngân xuất hóa đơn cho doanh nghiệp nên có nhu cầu sửa lại thông tin người mua trên hóa đơn để sử dụng vào việc ghi nhận chi phí doanh nghiệp.

Từ nhu cầu thực tế trên, Vinvoice đáp ứng tính năng cho phép người mua được sửa lại thông tin người mua trên hóa đơn trước khi phát hành. Với mỗi hóa đơn nháp được tạo ra từ các hệ thống tích hợp, có truyền vào mã giao dịch (transationUuid), người mua nhận đường link khi quét QR trên bill (Chính là hóa đơn từ máy tính tiền) cho phép xem thông tin hóa đơn và cập nhật thông tin để chủ động phát hành hóa đơn. Link có thể được sinh ra trước khi hệ thống bán hàng đẩy hoá đơn nháp nhằm tối ưu hoá khả năng sinh QR in bill của máy tính tiền.

Quy trình sử dụng tính năng sửa thông tin hóa đơn

Đường link sẽ có định dạng như sau: https://vinvoice.viettel.vn/xuat-hoa-don/cap-nhat-nguoi-mua?id1=base64(MST)&id2=base64(transationUuid). Trong đó: Base64(MST): MST của người bán đã được mã hóa Base64. Base64(transationUuid): TransationUuid truyền sang từ phần mềm tích hợp gắn với hóa đơn nháp được tạo được mã hóa Base64. 

Khi truy cập vào đường link trên, Nếu hóa đơn chưa phát hành người dùng được phép nhập các thông tin liên quan đến người mua (Tên người mua; Địa chỉ người mua; Tên đơn vị; Mã số thuế; Số điện thoại; Email; Loại giấy tờ; Số giấy tờ; Tên ngân hàng; Số tài khoản; Mã đơn vị quan hệ ngân sách) trước khi phát hành hóa đơn. Sau khi chọn Xác nhận hệ thống xử lý phát hành hóa đơn, người dùng chọn nút Xem trước để chuyển sang màn hình xem hóa đơn. Khi truy cập vào đường link trên, nếu hóa đơn đã phát hành chuyển sang màn hình xem hóa đơn.

Nhập thông tin trước khi phát hành hóa đơn

Xem hóa đơn đã phát hành

Ngoài ra, Để đáp ứng tính năng trên các hóa đơn cần ở trạng thái nháp (Chưa phát hành). Vinvocie cho phép cấu hình tự động phát hành hóa đơn nháp sau một khoảng thời gian. Bổ sung chức năng cấu hình tự động phát hành hóa đơn nháp theo khoảng thời gian tại Màn hình Quản lý hệ thống/ Cấu hình doanh nghiệp/ Cấu hình tự động. Thời gian cấu hình tính theo đơn vị phút, khoảng giới hạn cho phép từ 30 – 1440 phút. Thời gian cấu hình tính theo đơn vị phút, khoảng giới hạn cho phép từ 30 – 1440 phút. Thời điểm phát hành hóa đơn sẽ là X phút (giá trị cấu hình) tính từ thời điểm lập hóa đơn nháp. Thông tin phát hành hóa đơn sẽ theo thông tin hóa đơn nháp ban đầu được lập.

Cấu hình tự động phát hành hóa đơn nháp

Vinvoice luôn cung cấp giải pháp nhanh và đáp ứng đúng nhu cầu thực tế của người dùng.