Phòng Kiểm soát nội bộ 17 năm một chặng đường

Phòng Kiểm soát nội bộ (KSNB) là cơ quan tham mưu giúp việc cho Ban Tổng giám đốc (TGĐ) Tổng công ty (TCT) tiến hành các hoạt động xem xét, theo dõi, đánh giá và thực hiện các biện pháp áp dụng quy trình, quy định trong hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) của các cơ quan, đơn vị và 63 Viettel tỉnh/TP trên phạm vi cả nước. Thông qua hoạt động công tác KSNB giúp Ban TGĐ kịp thời phát hiện, ngăn chặn và đề xuất các giải pháp phòng ngừa đối với những hành vi chưa thực hiện đúng quy trình, quy định liên quan đến hoạt động của TCT bảo đảm cho việc quản lý, điều hành của Ban TGĐ luôn thực hiện đúng mục đích, tuân thủ pháp luật và đạt được hiệu quả cao.

Cùng với sự phát triển của TCT, tháng 06/2004, Ban KSNB, tiền thân của Phòng KSNB ngày nay chính thức bắt đầu đi vào hoạt động. Với chức năng nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các hoạt động tuân thủ đúng quy trình, quy định liên quan đến công tác Kỹ thuật, Kinh doanh của TCT. Chặng đường 17 năm xây dựng và phát triển cùng TCT đã đánh dấu, ghi nhận những đóng góp quan trọng của Phòng KSNB gắn liền với hoạt động SXKD của TCT. Từ một đơn vị ban đầu mới thành lập chỉ có 01 nhân sự (6/2004). Đến nay, Phòng KSNB đã trở thành một đơn vị lớn mạnh trực thuộc TCT với quân số 19 người; được phân chia thành 03 Khu vực quản lý tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Theo đó công tác quản lý, tham mưu cho Ban TGĐ cũng như các hoạt động kiểm tra, giám sát, giải quyết khiếu nại tố cáo, phối hợp xử lý các vụ việc xảy ra được triển khai toàn diện, hiệu quả, đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ SXKD trong bối cảnh thị trường kinh doanh viễn thông ngày càng cạnh tranh gay gắt đã thực sự góp phần không nhỏ vào sự phát triển bền vững của TCT trong kỷ nguyên số hóa.

Nhớ lại những ngày đầu mới thành lập, với biết bao khó khăn về nguồn nhân lực, về cơ sở vật chất, kỹ thuật nhưng cán bộ, nhân viên KSNB đã nêu cao tinh thần vượt khó, chủ động, sáng tạo, khẩn trương thực hiện các biện pháp kiện toàn về tổ chức, tăng cường cơ sở vật chất, kết hợp với tìm tòi, nghiên cứu, tham khảo mô hình và kinh nghiệm hoạt động của các doanh nghiệp trong lĩnh vực KSNB, một lĩnh vực còn mới đối với Viettel lúc bấy giờ (thời điểm tháng 10/2005). Trải qua từng giai đoạn, có những thay đổi về tên gọi khác nhau như: Ban Kiểm soát nội bộ, Phòng Kiểm soát nội bộ, Phòng Pháp chế hay về chức năng nhiệm vụ có thời điểm vừa làm công tác kiểm tra giám sát/kiểm soát nội bộ như: Xây dựng chương trình, kế hoạch và tổ chức thực hiện thanh, kiểm tra việc chấp hành các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn, chính sách của Tổng Công ty và Tập đoàn); vừa làm công tác pháp lý như: Tham mưu đề xuất các chủ trương, biện pháp tổ chức thực hiện công tác pháp lý trong TCT; vừa làm công tác bảo vệ an ninh như: Xây dựng hệ thống các quy chế, quy định, quy trình về công tác bảo vệ chính trị nội bộ an ninh an toàn địa bàn nơi đóng quân,.. Dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Đảng ủy-Ban TGĐ-TCT, Phòng Kiểm soát nội bộ luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, mặc dù có thời điểm Phòng KSNB được chia thành 08 vùng hoạt động, nên cũng gặp không ít những khó khăn cho công tác quản lý, điều hành.

Đặc biệt để hiện thực tốt các mục tiêu chuyển dịch số của TCT trong công tác KSNB, năm 2020 trước những diễn biến phức tạp của tình hình dịch bệnh Covid 19 diễn ra trên phạm vi toàn quốc, Phòng Kiểm soát nội bộ đã chủ động thay đổi mục tiêu, phương pháp, cách làm trong hoạt động kiểm tra, giám sát bằng hình thức Online. Qua kiểm tra, giám sát đã kịp thời phát hiện không ít những dấu hiệu có nguy cơ dẫn đến sai phạm trong việc thực hiện các quy trình, quy định của TCT trong SXKD từ đó đã kịp thời cảnh báo chấn chỉnh đối với các Viettel tỉnh/TP. Có thể nói, cùng với sự phát triển trong lĩnh vực Viễn thông và CNTT của TCT, công tác KSNB đã đóng góp một phần không nhỏ cho sự phát triển chung của TCT, Tập đoàn và cả đất nước với mục tiêu hướng tới một xã hội số, thúc đẩy kinh tế phát triển. Đó thực sự luôn là động lực cho việc liên tục đổi mới sáng tạo của mọi CB, NV đang làm việc trong lĩnh vực KSNB.

Sự nỗ lực cố gắng và những thành tích đạt được trong công tác KSNB đã được TCT và Tập đoàn ghi nhận đánh giá cao. Trong suốt 17 năm qua, Phòng KSNB đã liên tục giữ vững danh hiệu là Tập thể lao động tiên tiến (riêng năm 2020 đạt danh hiệu Đơn vị quyết thắng).

Để tiếp tục nâng cao hiệu quả hoạt động KSNB, trong thời gian tới Phòng KSNB tiếp tục xây dựng, hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng; đề xuất khắc phục các bất cập trong hệ thống quy trình quy định hiện hành, nhằm hạn chế việc lợi dụng kẽ hở trong các quy trình, quy định của TCT. Tăng cường công tác KSNB góp phần thiết thực hơn vào việc thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ phát triển TCT. Đồng thời thường xuyên nâng cao đạo đức nghề nghiệp của đội ngũ CB, NV làm công tác KSNB, tiếp tục thực hiện tốt cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ chí Minh”, coi trọng công tác xây dựng Đảng, gắn với kiện toàn củng cố tổ chức bộ máy và đổi mới cải tiến, nâng cao hiệu quả công tác KSNB vững mạnh, ngang tầm với yêu cầu nhiệm vụ của TCT trong giai đoạn mới.

Để hiện thực các mục tiêu, khát vọng trên Phòng KSNB sẽ tiếp tục thường xuyên bám sát sự lãnh đạo của Đảng ủy-Ban TGĐ TCT; sự chỉ đạo trực tiếp của ngành dọc cấp trên, trực tiếp là Ban TTKT Tập đoàn; sự phối hợp chặt chẽ của các cơ quan, đơn vi và Viettel 63 tỉnh/TP trong cả nước cùng với sự nỗ lực, cố gắng phấn đấu cống hiến không ngừng của các thế hệ lãnh đạo, CB, NV đã và đang làm việc trong công tác KSNB trong suốt chặng đường 17 năm xây dựng và phát triển để hoàn thành được sứ mệnh lịch sử của mình.

Chức mừng ngày thành lập TCT “21 năm phát triển và trưởng thành”!

Dưới đây là một số hình ảnh hoạt động của PKSNB:

Đại hội Chi bộ KSNB nhiệm kỳ 2020-2025

Phòng KSNB vinh dự được nhận danh hiệu đơn vị Quyết thắng năm 2020

Phòng KSNB, kiểm tra Viettel Hà Tĩnh năm 2018