Một số điều CBCNV cần biết về đẩy mạnh số hóa – giảm giấy tờ khi làm thủ tục hành chính

1. Giảm tối đa giấy tờ khi làm thủ tục

•   Khi công dân đã kích hoạt VNeID mức 2, các thông tin như căn cước công dân, hộ khẩu, giấy phép lái xe, bảo hiểm y tế… được tích hợp trực tuyến.

•   Người dân không còn phải mang theo nhiều loại giấy tờ khi đi chứng thực hoặc nộp hồ sơ.

•   Cơ quan nhà nước tra cứu trực tiếp từ cơ sở dữ liệu quốc gia.

2. Thay thế dần sổ hộ khẩu giấy và các giấy tờ truyền thống

•    2025 là năm tiếp tục loại bỏ hoàn toàn các loại sổ giấy đã hết giá trị như sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.

•    Các giao dịch về cư trú, xác nhận nhân khẩu đều thực hiện qua VNeID hoặc cơ sở dữ liệu dân cư.

3. Xác thực điện tử bắt buộc trong nhiều dịch vụ công

•    Các lĩnh vực như tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, y tế, giáo dục… đều tăng cường yêu cầu định danh bằng VNeID, đặc biệt đối với giao dịch điện tử.

•    Giúp nâng cao an toàn thông tin, giảm nguy cơ lừa đảo hoặc giả mạo danh tính.

4. Rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục

•    Nhờ dữ liệu đồng bộ và xác thực trực tuyến, thời gian xử lý hồ sơ hành chính giảm đáng kể.

•    Nhiều thủ tục có thể nộp trực tuyến 100%, không cần đến trực tiếp trụ sở.

5. Đơn giản hóa quy trình chứng thực và dịch vụ công

•    Người dân có thể: ✔ Chứng thực giấy tờ ✔ Nộp, tra cứu, theo dõi hồ sơ ✔ Nhận thông báo giải quyết trực tiếp trên điện thoại qua ứng dụng VNeID.

•    Góp phần giảm tải cho UBND các cấp và bộ phận một cửa.

6. Tăng cường bảo vệ dữ liệu cá nhân

•    Các quy định mới năm 2025 siết chặt hơn về bảo mật thông tin khi sử dụng định danh điện tử.

•    Cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm đầy đủ về quản lý dữ liệu và quyền riêng tư của công dân.

7. Tạo nền tảng xây dựng Chính phủ số – Xã hội số

•    VNeID 2025 không chỉ là “thẻ căn cước điện tử” mà là cổng thông tin tích hợp giúp người dân tiếp cận dịch vụ công nhanh chóng.

•    Đây là bước quan trọng xây dựng công dân số, tiến tới số hóa hoàn toàn nhiều loại thủ tục trong giai đoạn 2025–2030.

Năm 2025 là năm bản lề trong việc ứng dụng định danh điện tử vào đời sống và quản lý nhà nước. Với VNeID mức 2, người dân được hưởng nhiều tiện lợi như:

•    Ít giấy tờ hơn •    Giảm thời gian làm thủ tục

•    An toàn, minh bạch khi giao dịch

•    Truy cập dịch vụ công nhanh chóng

Việc chủ động cài đặt và sử dụng VNeID giúp mỗi công dân trở thành một phần quan trọng trong hành trình xây dựng nền hành chính hiện đại, số hóa và phục vụ người dân.