Số ngày phép còn lại hiển thị sai trên thông tin nhân sự phải làm sao?

Câu hỏi

Hiện tại tôi thấy số ngày phép còn lại của tôi trên hệ thống mới đang hiển thị sai, cụ thể: Năm nay số ngày phép còn lại của tôi là 8.5 ngày . Tuy nhiên gần đây triển khai link mới: https://hcm44.sapsf.com/sf/start?_s.crb=dRFbelQwbzqGAwBmGtmCGWaMAZe0lqsYchG2CGUGWhE%253d . Tôi lại thấy số ngày phép của tôi chỉ còn 6.5 ngày. Vậy là lệch 2 ngày phép so với thực tế. Xin hỏi tôi cần làm gì để yêu cầu cập nhật đúng với số ngày phép còn lại mà tôi được hưởng theo chế độ.

Trả lời:

Thông tin ngày phép năm 2022 trên VHR của đồng chí được hiển thị

Số ngày nghỉ phép của năm 2021 chuyển sang quý 1/2022 và đã quyết toán vào ngày 31/3/2022.
Hiện tại, đã sang quý 4/2022 nên số ngày phép này cũng đã hết hiệu lực.
Do đó khi đồng bộ dữ liệu từ VHR sang SAP (T9/2022), đội triển khai dự án không đồng bộ dữ liệu này.

Số ngày phép còn lại hiển thị trên SAP = số ngày phép được nghỉ theo quy định tính đến hiện tại - số ngày đã nghỉ. Cứ đến ngày 01 hàng tháng, hệ thống sẽ cộng thêm 01 ngày phép được nghỉ của tháng đó.
Lưu ý: Trên TTNS cũ: hệ thống hiển thị số ngày phép còn lại tính đến hết tháng 12/2022.
Trên SAP: hệ thống hiển thị số ngày phép còn lại tính đến thời điểm hiện tại. Do đó chưa hiển thị số ngày phép của các tháng 12.

Cụ thể

Số ngày phép năm 2022: 14,5 (tính cả 0,5 ngày từ 2021 chuyển sang)

Số ngày phép đã nghỉ (trước 01/9): 4,5 ngày (3 ngày trong tháng 3, 1,5 ngày trong tháng 4)

Số ngày phép còn lại trước khi chuyển sang SAP: 10

Số ngày phép đã nghỉ từ 01/9 là 2,5 ngày: 1 ngày (3/11), 0,5 ngày 17/10, 1 ngày 23/9.

Số ngày phép sẽ cộng vào ngày 01/12 theo nguyên tắc trên

Số ngày phép còn lại đang hiển thị trên hệ thống: 10 - 2,5 - 1 = 6,5 ngày.

Khi chuyển sang ngày 1/12 và từ nay đến 30/11 em không nghỉ thêm ngày nào thì hệ thống sẽ hiển thị số ngày phép còn lại là 7,5 ngày

Trân trọng!